今回、空調機の更新に至った背景をお聞かせください。

空調機の更新に迫られていたのが背景になります。2007年に今の新校舎が建設され、そのときに空調機も導入されたわけですが、建物付属設備の法定耐用年数という基準に照らし合わせて約13年が経過しようとしていたこと、アクセスが良いため、学校が休みの土日も塾の講習や模擬試験といった教育機関にご利用いただき、休みなく常時稼働していたことなどから、近年は空調機の不具合が目立つようになっていました。

特に気温の上昇が著しい夏場の暑さが課題でした。5 ～ 6階の教室、南向きの中学棟、駅の方角に向いている西向きの教室などが冷えにくく、また、室内機から水滴が垂れてくることも度々ありました。もちろん、不具合が発生した際には契約しているメンテナンス業者に来ていただき、応急処置や修理で対応していました。しかし、多少のメンテナンスだけでは対処しきれなくなったため、空調機の更新を決意。教育機関として、生徒に快適な学習環境を提供することは使命ですから、今回の空調機更新に至りました。

ベンダーの比較・検討は実施されたのでしょうか。

どういったベンダーに声をかけていいか分かりませんでしたが、独自に調査しながら空調機で著名な4社をピックアップしました。2020年12年末には、その4社にプレゼンしていただき、比較・検討しました。

ダイキンエアテクノを選定した理由を教えてください。

今回の更新に至る以前から、ダイキンエアテクノは当校に足しげく通っていただいていました。そのダイキンエアテクノを選定した理由は以下の通りです。

こまめで熱心な営業に感銘

ダイキンエアテクノは空調機大手のダイキン工業傘下の一流どころでありながら、どのベンダーよりも熱心で、こまめに足を運んでいただきました。空調機の相談に対する的確なアドバイスも心強かったですね。当校も相談ばかりで申し訳なかったところもあって、空調機更新の際には真っ先にお声をかけさせていただきました。

短い工期への対応

近年は5 ～ 6月には暑くなる傾向にありますから、12月末のプレゼンから半年後の5月までに懸念していた5 ～ 6階の更新は終わらせておきたいと思っていました。しかし、当校はガスの空調機を導入していたため、電気を動力とする空調機の場合は工期に問題がありました。すべての空調機を電気にした場合、ガス管の撤去および電気に置き換える基礎工事が必要なため、更新が間に合わない状況でした。

その点、ダイキン製品は環境性・経済性に優れたガスヒートポンプエアコンがあります。既存のガス管をそのまま利用し、室内機・室外機をダイキン製品のガスヒートポンプエアコンに更新するダイキンエアテクノの提案なら、授業のないゴールデンウィーク期間中に工事ができるとのこと。この短い工期への対応を高く評価しました。

誰にでも分かりやすかった気流解析による提案

暑いと言っている生徒の隣でセーターを着て寒いと言う生徒がいるなど、教室ごとの冷房にムラがあることも問題になっていました。この問題は空調機の更新前からダイキンエアテクノに相談していたこともあって、プレゼン前に空調機の配置をもとにした気流解析のシミュミレーション「空気環境診断」を実施し、空気環境の見える化を行っていただきました。

「空気環境診断」の結果は、プレゼン時に気流解析のグラフや映像を交えながら見せていただきました。それは、我々のような素人でも分かりやすいものでした。ダイキンエアテクノいわく「室内機が廊下側に寄った配置になっていたので、室内機の一部を窓側の方に配置しましょう。そうすれば、気流が満遍なく教室中に行き渡り、温度のムラは軽減できるかもしれません」とのこと。目で見て誰でも分かる資料でしたから、非常に信頼できる提案だと思いました。

信頼の保守・メンテナンス

これまでも保守・メンテナンスは対応いただいておりましたが、当校としてはさらに「どこをどのようにしたのか」を分かりやすく説明してくれるベンダーを求めていました。ダイキンエアテクノからの保守・メンテナンスを含めた提案は、「どこをどのようにしたのか」が分かるのはもちろん、継続的に長く利用できるように先々を考えたアフターフォローをしてくれるとのことでした。我々は計画性のある保守・メンテナンスを評価しました。

コスト面への配慮

全校舎の空調機の更新を行った場合、それ相当の金額が発生します。当然、当校としてはなるべくコストを抑えたい気持ちがあります。コスト面でダイキンエアテクノは最安値というわけではありませんでしたが、さまざまな制度や補助金、そして手続きなどを細かく提案。最終的に補助金は使用しませんでしたが、当校に寄り添った提案をしていただいたダイキンエアテクノに空調機の更新をお願いすることにしました。

快適な学習環境で生徒の集中力が向上

コロナ禍ということもあり、一部の窓を開け、廊下側は全開にして常時換気で授業を行っていますが、「空気環境診断」による適切な空調機配置のおかげもあってか、冷気がうまく循環して温度にムラのない環境になっていると聞いています。以前は暑さで生徒の集中力が落ちる状況もありましたが、現在はそういったことはまったく見受けられません。多くの生徒から「非常に快適」という声も上がっています。生徒の学習環境が最優先ですので、これが整ったのは大きな喜びですね。

各教室の空調機を24時間監視

以前の事務室には、フロアごとに空調機を管理するモノクロ画面の集中コントローラーが設置されていましたが、今回の更新ではタッチ式のカラーパネルが付いたintelligent Touch Manager（iTM）に切り替わりました。フロアごとの空調機管理はもちろん、各教室の空調機のON/OFF、さらに温度設定まで行うことができます。とはいえ、適切な室温は各教室によって異なるため、温度設定はそれぞれの教室に任せています。事務室で温度設定を行うことはありません。

もちろん、我々としては稼働状況が分かるのは安心です。しかも、24時間遠隔監視保守システムとの連動しているため、何らかの異常があった場合にはすぐに対応できるとのこと。素晴らしい管理体制だと思います。

保守・メンテナンスの見える化を実現

現在、ダイキンエアテクノと契約している保守・メンテナンスは、室内機フィルターの年4回の交換と冬場前の加湿器点検などです。前もってスケジュールを組み、随時連絡を取りながら行っているため、保守・メンテナンスのフローが目に見えるようになりました。

BCP対策も実施

当校はターミナル駅に近いことから第一次避難所、北千住駅前滞留者対策協議会避難所に指定されており、有事の際には付近の住民の方々はここに避難してくることになっています。そういった場所ですので、我々としてはBCP（BusinessContinuity Plan：事業継続計画）対策も重要と捉えていました。そこで今回の空調機更新では、停電の際に自立発電ができる空調機を3階の教室に導入。避難所としての機能性・利便性を高めることができました。